星期一, 4月 06, 2009

黃金服務15秒 片段心得紀錄

書名:黃金服務15秒 (Good Service is Good Business)
出版社:商智文化

1.尊重自我:

『那些仍舊不重視客戶的人,應該試著在沒有顧客上門的情況下,工作90天』

『禮貌就像輪胎裡的空氣,不費分文,卻能讓旅途更愉快』

達賴喇嘛說:『生命有2大意義,一是快樂,二是有用』

與其說『不』,不如說『是』

好員工會帶來好顧客:反思引導:
" 我有多喜歡何顧客相處?"
" 最喜歡目前工作的哪些部分? "
" 最不喜歡目前工作的哪些部分? "
" 能舉例一個成功取悅顧客的例子? "
" 如何因應有人不高興的情況? "

從工作中找到樂趣,工作的確會變的更有趣!世界上沒有有趣的工作,工作就是工作,樂趣必須自己創造。

2.超越期待:

哈佛商學院西奧多‧李維特(Theodore Levitt)教授提出『市場區隔三環模型』,該模型發展於1980年,主要有以下三環:
●位於圓圈核心的是基本產品,例如航空公司的基本產品是飛航安全。
●第二圈是人們的期望或滿足顧客的期望,例如顧客對航空業最簡單的期望是舒適的座椅、乾淨的廁所及點心。
●最外圈是可能達到的成果,或超越顧客期望讓顧客開心,這也正是成功與不成功組之間的差異。例如提供經濟艙旅客最喜歡的雜誌、電視遊戲、香檳與親切可人的空服人員,便能超越他們的期望。

先給予低度承諾,然後奉上『超值驚喜』,可以同時減少顧客和管理單位雙方的焦慮。

銀行不可能正『贏得』顧客,除非另一家銀行真的『失去』了他們。

身為服務的佼佼者,最『不公平』的事情就是,客人總是把很多東西視為理所當然,不過,他們卻也會因此一再光顧。

3. 補救-- 道歉之餘

96%的顧客不會對服務供應商提出抱怨,剩下4%會提出抱怨的顧客,其實才是你最終實的主顧。

顧客的抱怨不被視為麻煩,而是彌補問題點的機會。

所以 no news 並不是 good news !!

員工遇到顧客抱怨時可以採取的步驟:
● 不要爭辯
● 時時保持沉著冷靜
● 別把責難當作衝著自己來的,顧客生氣的對象並不是『你』,試著體會顧客的心情。
● 表達歉意,即使這次的損害並不是你造成的,『非常抱歉讓您這麼不高興。』
● 不要幫組織裡的其他人找藉口或責難,顧客想要的是解決問題的辦法,而不是探究貴公司內部運作的問題。
● 用你的話重新闡述顧客的抱怨,確保你了解實際的情況,再把全盤情況重述一遍,核對你的理解是否正確:『我想確認一下我是不是了解您的意思?』
● 答應回電就『務必』要回電,即使因為某種理由無法在答應的時限內獲得令人滿意的答覆。
● 告訴顧客你『可以』做什麼.....而非你不能做什麼。

4. 願景:

你要想像,每一位消費者的長期價值,就像小舖店老闆鼓勵員工想像每個上門的客人,額頭上貼著五萬美元。

反覆上門的生意,才能創造價值。

5. 客服進化論 -- 關鍵15秒:

員工和顧客每次接觸的時間至少超過15秒,只要能把握這個『關鍵的15秒』,就能留住顧客。

比爾蓋茲說:『我們公司裡的每項產品,三年就會遭到淘汰。唯一的問題是我們自己淘汰產品,還是被別人淘汰?』

即使你服務的對象不是顧客,也應該是服務某個人。

雇用積極正向的第一線員工很重要。
試想:如果你費心訓練她們,她們後來卻選擇離職的損失大,還是『萬一我們不訓練她們,而她們確留下來』的損失大呢?

從高層開始學習不斷改進,沒有人是資深到不用學習的。

6. 關懷 -- 以客為友:

開發一個新顧客,要比留住一個老顧客多花5倍的時間。

顧客只重視當她們有需要的時候,你的態度好不好。

所以,用自己希望被對待的方式來對待你的顧客。

不管賣的是什麼,記住要與上門的顧客輕鬆作成生意。

對強調品質導向的企業來說,99%的正確率並不夠好;如果航空公司只要求99%的正確率,那麼天上一天就將發生211起的致命空難。

7. 授權:

與其說『不』,不如說『是』

對未來領導人來說,表示自己的無知並求教於屬下,將是十分平常的事。

老闆的角色,應該是刺激員工發揮長才,解答公司遇到的問題,把事情做的更好。這就是授權。

當員工扛起越多的責任,總會犯下一些不可避免的錯誤;記得『不犯錯意謂著一事無成』,完全沒有錯誤或遺憾的人生,才是最大的錯誤。

請你告訴我,你在這個事件中學到了什麼(教訓)?可以用來幫助公司。

『你擁有10年工作經驗,還是2年工作經驗外加8年無意義的呆板工作呢?』

讚揚員工是對其成功的認定。
直接讚揚表現良好的員工,是最有效的方式。越快獎勵行為優秀的員工,越能讓員工印象深刻。

雖然獎勵必需針對真正有貢獻的員工,但時時記得對所有員工說聲謝謝,是絕對不會錯的。
當管理者越發真誠地表達對員工的感謝,員工也會回應管理者的期待,變得更有效率。

衝浪者的天堂(食品公司)的巨幅廣告:『停下來,吃點東西吧!這樣我們兩個(看看板的你還有賣食品的我)都不會餓肚子。』

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